Museoviraston Kuvakokoelmat vastaavat valokuvien hallinnoinnista, myös arkistoaineistoihin liittyvät valokuvat ovat pääosin Kuvakokoelmilla. Arkistoaineistojen joukossa voi kuitenkin joissain tapauksissa olla kuvavedoksia, esim. arkeologiaan liittyvissä aineistoissa on usein kuvatauluja (= taustapahville kiinnitettyjä vedoksia, joiden yhteydessä on kuvatekstejä). Kaikki alkuperäiset kuva-aineistot, kuten negatiivit ja diat ovat kuitenkin aina Kuvakokoelmilla, samoin valtaosa vedoksista. Asiakirjoihin liittyviä muita erikoisaineistoja kuten karttoja ja piirustuksia hallitaan pääosin toisessa järjestelmässä (MuseumPlus). Nämä aineistot on arkistoitu kokonsa vuoksi erillisiin piirustuslaatikoihin. Tutkimusraporttien ja muiden asiakirjojen joukossa voi kuitenkin olla myös karttoja ja piirustuksia, mikäli ne ovat kokonsa puolesta mahtuneet hyllyissä säilytettäviin arkistoyksiköihin (max. foliokoko).