Valokuvakokoelma on jaettu seuraaviin pääryhmiin: henkilökuvat; kaupunginhallinto; Espoon kunnan ja kauppalan aikaiset valokuvat; kiinteistötoimi; opetus-, liikunta-, vapaa-aika- ja sivistystoimi; tekninen-, ympäristö- ja maankäyttötoimi; sosiaali- ja terveystoimi; kaupunkilaisten oma toiminta; muut kuvat; kuvia Espoosta; kansainvälinen toiminta. Kuvia on kokoelmassa n. 4700. Sarja A: HENKILÖKUVAT (n. 1100 kuvaa) A01 Kaupunginjohtajat A02 Valtuuston puheenjohtajisto A03 Kaupunginvaltuusto A04 Kaupunginhallitus ja kauppalanhallitus A05 Apulaiskaupunginjohtajat A06 Virastopäälliköt ja vastaavat A07 Muut luottamusmiehet A08 Muut virkamiehet A09 Muut henkilökuvat A10 Julkisuuden henkilöt A13 Mitalien ja stipendiensaajat, palkinnot sekä nimitykset Sarja B: KAUPUNGINHALLINTO (n. 820 kuvaa) B01 Kaupunginvaltuuston istunnot B02 Kaupunginvaltuuston muut tilaisuudet B03 Kaupunginhallituksen istunnot B04 Kaupunginhallinnon muut tilaisuudet B05 Toimielimet ja työryhmät B06 Sopimukset, luovutustilaisuudet, vaalit ja vierailut B07 Kaupungin henkilöstön omat tilaisuudet ja matkat B08 Kaupunginhallintoa tukevat yksiköt B09 Kaupunkilaisia palvelevat yksiköt Sarja C: ESPOON KUNNAN JA KAUPPALAN AIKAISET VALOKUVAT (n. 680 kuvaa) C01 Kunnanvaltuusto ja hallinto C02 Muut kuvat kunnan ajalta C03 Espoon ja seurakunnan 500 v. juhla 1958 C04 Kauppalanvaltuusto ja hallinto C05 Muut kuvat kauppalan ajalta C06 Kaupungiksi tulon juhlat 1.1.1972 Sarja D: KIINTEISTÖTOIMI (n. 40 kuvaa) D01 Kiinteistötoimen yleiskuvat D02 Kiinteistötoimen hallinto Sarja E: OPETUS-, LIIKUNTA-, NUORISO- JA SIVISTYSTOIMI (n. 640 kuvaa) E01 Perusopetus, lukio- ja ammatillinen koulutus E02 Korkeakoulut ja vastaavat E03 Työväenopistot ja muut opistot E04 Urheiluhallit ja urheilukentät E05 Uimahallit ja kuntosalit E06 Nuorisotilat ja vastaavat monitoimitilat E07 Leirintä- ja retkeilyalueet sekä venesatamat E08 Kirjastotoimi E09 Museotoimi (ei sisällä kuvia) E10 Kuorot, orkesterit ja musiikkitapahtumat E11 Taide- ja käsityötoiminta E12 Opetus-, liikunta-, nuoriso- ja sivistystoimen hallinto E13 Muu opetus-, liikunta-, nuoriso- ja sivistystoimi Sarja F: TEKNINEN-, YMPÄRISTÖ- JA MAANKÄYTTÖTOIMI (n. 200 kuvaa) F01 Teknisen- ympäristö- ja maankäyttötoimen hallinto F02 Tie- ja joukkoliikenne F03 Korjaus ja kunnossapito F04 Vesi- ja voimalaitokset F05 Tietoliikenne F06 Jätehuolto ja puhtaanapito F07 Väestönsuojat ja muu kaupungin infrastruktuuri F08 Kaupunkisuunnittelu ja maankäyttö Sarja G: SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMI (n. 530 kuvaa) G01 Sosiaalitoimen ja terveystoimen hallinto G02 Päiväkodit, päivähoito ja leikkipuistot G03 Muut lasten ja nuorten palvelut G04 Erityisryhmien palvelut G05 Vanhainkodit ja palvelutalot G06 Sairaalat ja terveysasemat G07 Muut sosiaalipalvelut ja sosiaalilaitokset G08 Muut terveyspalvelut ja terveyslaitokset (ei sisällä kuvia) G09 Muut kuvat (ei sisällä kuvia) G10 Asiakaskuvat Sarja H: KAUPUNKILAISTEN OMA TOIMINTA (n. 400 kuvaa) H01 Tapahtumia Espoossa H02 Yksityinen liiketoiminta ja ammatinharjoitus H03 Palokunta ja muu suojelu H04 Ilkivalta ja katutaide H05 Kotiseutupäivät ja asukasillat H06 Espoon lystit H07 Kotiseutumuseot H08 Muut kuvat (ei sisällä kuvia) Sarja I: MUUT VALOKUVAT (n. 70 kuvaa) I01 Muut sekalaiset valokuvat Sarja J: KUVIA ESPOOSTA (n. 700 kuvaa) J01 Tuntematon alue J02 Saaristo ja meri J03 Pohjois-Espoo J04 Vanhan Espoon alue J05 Suur-Tapiola J07 Suur-Matinkylä J08 Suur-Leppävaara J09 Espoon Keskus J10 Suur-Espoonlahti J11 Suur-Kauklahti Sarja K: KANSAINVÄLINEN TOIMINTA (n. 600 kuvaa) K01 Valtiovierailut K02 Esztergom K03 Hatsina K04 Kongsberg K05 Kristianstad K06 Köge K07 Muut kansainväliset vierailut Espoossa K09 Kansainväliset kokoukset K10 Shanghai
Hakemistot: Sarjan alussa on luettelo. Valokuvakokoelman lopussa on lisäksi kotelollinen kuvien negatiiveja ja dioja, jotka eivät säilytyspaikastaan huolimatta kuulu osaksi valokuvakokoelmaa. Tekijänoikeus: Tekijällä on yksinoikeus määrätä teoksensa käytöstä. Valokuvien tekijänoikeuden suoja-aika on 50 v kuvan ottamisesta (tavalliset ns. tekniset kuvat) tai 70 v kuvaajan kuolemasta (valokuvateokset). Oikeus yksityiseen kopiointiin: Julkistetusta valokuvasta saa ilman oikeudenhaltijan lupaa valmistaa muutaman kappaleen (yl.2-4) yksityiseen käyttöön, esimerkiksi perheen ja läheisen ystäväpiirin tarpeisiin. Siten valmistettua kappaletta ei ole lupa käyttää muuhun tarkoitukseen. Katso: Tekijänoikeuslaki 1-4 § ja 12 § Henkilötietolain asettamat rajoitukset: Osa sarjan valokuvista täyttää henkilötiedon tunnusmerkit ja niiden käytössä sovelletaan henkilötietolakia. Henkilötietolaki saattaa täten rajoittaa näiden kuvien julkisuutta ja käyttöä. Katso: Henkilötietolaki 5-8 §, 12 § ja 35 §