SanomaWSOY -konserni muodostui 3.5.1999, kun Sanoma Osakeyhtiö, Werner Söderström Osakeyhtiö, Helsinki Media Company Oy ja Oy Devarda Ab fuusioituivat ja niiden toiminnot yhdistettiin yhteisen konsernirakenteen alle. SanomaWSOY -konserniin kuului aluksi neljä liiketoimintaa harjoittavaa tytärkonsernia, joita olivat Helsinki Media Company Oy, Sanoma Osakeyhtiö, Werner Söderström Osakeyhtiö, Rautakirja Oyj sekä konsernin hallintoa ja yhteisiä palveluja hoitanut emoyhtiö Sanoma-WSOY Oyj. Vuonna 2000 tytärkonsernien joukkoon tuli viidentenä sähköisen viestinnän liiketoimintaryhmä SWelcom Oy ja samana vuonna tapahtuneen Helsinki Media Company Oy:n uudelleenorganisoimisen jälkeen sen nimi muuttui Helsinki Media Oy:ksi. Vuonna 2001 konsernia yhtenäistettiin lakkauttamalla käsitteellisesti tytärkonsernit ja alkamalla puhua niiden sijaan liiketoimintaryhmistä, joita olivat tuolloin Sanoma, SanomaMagazines, SWelcom, WSOY ja Rautakirja. Emoyhtiönä toimi SanomaWSOY Oyj, jonne koko konsernin hallintotoiminnot oli sijoitettu. Vuonna 2006 silloisen WSOY:n oppimateriaalitoimintaa vahvistettiin yritysostoin, WSOY uudistui rakenteeltaan ja liiketoimintaryhmänä siitä tuli SanomaWSOY Education and Books. Tämä konsernirakenne pysyi voimassa syyskuun loppuun 2008 saakka, mistä lähtien konsernin nimi muuttui Sanoma Oyj:ksi. Arkisto sisältää yhtiön pöytäkirja-aineistoa, tiedotteita ja raportteja ja muita konsernin ylätason asiakirjoja. Liiketoimintaryhmien ja tytäryhtiöiden arkistot on luetteloitu erikseen omiksi arkistonmuodostajikseen.