Sanoma Osakeyhtiön Sanomalehtiryhmä perustettiin vuonna 1971, kun yhtiössä tätä ennen voimassa ollut toimintolähtöisiin hallintoyksiköihin perustunut organisaatio muutettiin lähtökohdiltaan tuoteryhmälähtöiseksi hallinto-organisaatioksi. Sanomalehtiryhmästä, jonka keskeisimmät lehdet olivat Helsingin Sanomat ja Ilta-Sanomat, tuli tällöin yksi yhtiön kolmesta tulosvastuullisesta hallintoyksiköstä. Sanomalehtiryhmä toimi tällaisena yksikkönä noin kahdenkymmenen vuoden ajan. Kun Sanoma –konsernin yhtiörakennetta vuonna 1993 merkittävästi uudistettiin siirtämällä konserniin aiemmin kuuluneet toiminnot kahteen yhtiöön, Sanoma Osakeyhtiöön sekä tuolloin perustettuun Helsinki Media Company Oy:öön, katsottiin keväällä 1994 tarpeelliseksi uudistaa myös Sanoma Osakeyhtiön sisäinen organisaatio. Tässä yhteydessä Sanomalehtiryhmä lakkautettiin ja sanomalehtien osalta siirryttiin kustantajaorganisaatioon, jossa kunkin lehden kustantaja vastasi toimituksen lisäksi myös sen myynnistä ja markkinoinnista. Toimitukseen, myyntiin ja markkinointiin liittyvät toiminnot siirtyivät Helsingin Sanomille sekä Ilta-Sanomille ja tuotantoon ja teknologiaan sekä niiden kehittämiseen liittyvät toiminnot uudelle tuotanto- ja teknologiaryhmälle. Tähän arkistokokonaisuuteen sisältyy Sanoma Osakeyhtiön sanomalehtien tuoteryhmän organisointiin, hallintoon, talouteen, toimitustyöhön, tuotantoon sekä markkinointiin sisältyvää aineistoa pääosin Sanomalehtiryhmän ja sen seuraajaorganisaatioiden toiminta-ajalta aina vuoteen 1999 asti. Pieni osa kokonaisuuteen sisältyvistä aineistosta on laaja-alaisia sarjoja, jotka jatkuvat ajalta ennen vuoden 1971 organisaatiouudistusta. Helsingin Sanomien ja Ilta-Sanomien toimituksellisesta aineistosta merkittävä osa sisältyy tästä kokonaisuudesta erillisiin osa-arkistoihin, jotka ovat muodostuneet toimituskohtaisesti.