Kauppalanvaltuuston jäsen Viljo Suvanto ja eräät muut valtuutetut jättivät 29.1.1969 Espoon kauppalan valtuustolle aloitteen jossa esitettiin matkailulautakunnan perustamista kauppalaan. Pääkaupunkiseudulle suuntautunut matkailu lisääntyi ja kunnallisen matkailutoiminnan kehittäminen koettiin tarkoituksenmukaisena toimenpiteenä. Kotiseutulautakunta ja teollistamislautakunta esittivät matkailulautakunnan perustamiselle myönteisen lausunnon. Myös kauppalan tiedotussihteerin lausunto puolsi lautakunnan perustamista. Vapaa-aikalautakunta esitti kuitenkin asiassa eriävän kannanoton. Valtuutettu Suvannon aloitetta käsiteltiin kauppalanvaltuuston kokouksessa 18.3.1970. Kauppalanhallituksen esitykseen yhtyen valtuusto päätti periaateluontoisesti että kauppalaan perustetaan matkailulautakunta huolehtimaan kauppalan taholta johdetun matkailuteollisuuden järjestämisestä. Lautakunnan johtosääntö hyväksyttiin valtuuston kokouksessa 25.11.1970. Seitsenjäseninen lautakunta toimi vuoden 1971 alusta lukien. Sen ensinmäinen puheenjohtaja oli Jukka Syrjänen. Seuraavina vuosina lautakunta pyrki vakiinnuttamaan toimintaansa sekä laajentamaan sitä uusille alueille.Lautakunnan toiminnan muotoja olivat esim. julkaisu-, tiedotus-, ja yhteistoiminta eri yhteisöjen kanssa. Matkailulautakunnalla ei aluksi ollut kokopäivätoimisia työntekijöitä. Johtosäännön mukaisesti lautakunnan alaisena toimi kauppalantoimistossa oleva matkailuasiamies.Tähän virkaan nimitettiin v. 1973 Tuula Hatakka. Matkailuaiamies toimi aluksi kaupungintalossa. Nimike matkailutoimisto tuli käyttöön matkailuasiamiehen toimipisteen siirtyessä Tapiolan Heikintorille v.1974. Matkailulautakunnan johtosäännön muutoksen yhteyydessä 8.4.1981 kaupunginvaltuusto muutti matkailuasiamiehen virkanimikkeen matkailupäälliköksi. Toimiston työntekijämäärä oli matkailulautakunnan alaisuudessa toimiessaan suurimmillaan kolme henkilöä. Matkailutoimiston johtosääntö vahvistettiin kaupunginvaltuuston kokouksessa 29.1.1986. Lautakunnan toiminta oli erityisen vilkasta kahdeksankymmentäluvulla. Kaupunki osallistui yleisurheilun MM-kisojen järjestelyyn vuonna 1983. Espoossa järjestettiin myös lukuisia kongresseja ja valtakunnallisesti huomattavia näyttelyjä. Julkaisutuotannon oheessa lautakunta pyrki tuottamaan kahdeksankymmentäluvulla myös multivisio- ja multimediaohjelmia. Vuosi 1988 oli matkailulautakunnan viimeinen toimintavuosi. Vapaakuntakokeilun myötä toteutetussa hallinonuudistuksessa lautakunta lakkautettiin. Lautakunnan johtosääntö kumottiin valtuuston kokouksessa 11.1.1989. Matkailutoimiston toiminta jatkui osana Opetus- ja kulttuuritoimen organisaatiota. Espoon matkailustrategiassa v. 1992 laadittiin suuntaviivat kaupungin matkailutoimen kehittämiselle. Sen pohjalta laadittiin esitys Espoon matkailutoimen tehtävistä ja organisaatiosta v.1993.(Opetus- ja kulttuuritomen apulaiskaupunginjohtajan toimeksianto 14.12.1992). Espoon matkailutoimi pyrki lisäämään kaupunkiin suuntautuvaa kongressimatkailua ja asiassa tehtiin yhteistyötä Teknillisen korkeakoulun kanssa. Vuonna 1994 Matkailutoimiston nimi muutettiin Matkailu - ja kongressitoimistoksi. Vuodesta 1997 Matkailu-ja kongressitoimisto toimi osana kaupungin keskushallintoa sen palvelukeskuksessa. Vuonna 1999 valmistuneen Espoon kunnallista matkailutointa koskevan tutkimuksen perusteella etsittiin vaihtoehtoja uudeksi matkailumarkkinointiorganisaatioksi. Kaupunginhallitus päätti samana vuonna kaupunkiennemistöisen kongressi- ja matkailumarkkinointiyrityksen perustamisesta. Yhtiö aloitti toimintansa 1.1.2001. Keskeiset säädökset Espoon kauppalan matkailulautakunnan johtosääntö(Kv 25.11.1970, muutettu Kv26.1.1977, Kv 8.4.1981, Kv 29.1.,1986) Espoon kaupungin matkailutoimiston johtosääntö (Kv 29.1.1986) Sopimus Teknillisen korkeakoulun kanssa yhteistyöstä kongressien markkinoinnissa ja kongressipalveluien tuottamisessa.(10.2.1994) Espoon Matkailu Oy n perustaminen (Kh 21.12.1999) Organisaatio, luottamushenkilöt ja viranhaltijat Matkailulautakunnan puheenjohtajat 1971-1988 Syrjänen Jukka 1971-1972 Kuula Matti 1973-1981 Raineranta Leena 1981-1984 Luostarinen Eino 1985-1988 Matkailutoimisto /Matkailu-ja kongressitoimisto Matkailuasiamies/matkailupäällikkö Hatakka Tuula 1973-1998 Jukka Ann-Britt 1998- Tehtävät Lautakunta on saanut tehtäväksi vuodesta 1971 m.m: 1§ -Espoon kauppalan matkailuolojen ja matkailuelinkeinon kehittämisestä hoitaa matkailulautakunta tämän johtosäännön määräysten mukaisesti. Lautakunnan alaisena toimii kauppalantoimistossa oleva matkailuasiamies. 3§ -Lautakunnan tehtävänä on: 1) huolehtia yhteistoiminnasta kauppalan muiden viranomaisten kanssa kauppalan matkailuolojen yleisestä kehittämisestä ja edistämisestä luomalla suotuisat edellytykset matkailuliikenteen suuntautumiselle kauppalaan; 2) seurata matkailuolojen kehitystä kotimaassa ja ulkoimailla, sikäli kuin sillä on merkitystä kauppalan matkailutoimen kannalta, sekä huolehtia tarpeellisesta yhteyydenpidosta muiden kuntien ja valtion vastaaviin hallintoelimiin ynnä matkailu-ja retkeilyjärjestöihin; 3) toimia yhteistoiminnassa matkailujärjestöjen, matkatoimistojen sekä liikkeen harjoittajien ja majoitusliikkeiden ynnä muiden matkailua sivuavien laitosten ja yritysten kanssa kauppalaan suuntautuvan matkailun edistämiseksi ja lisäämiseksi ja tähän liittyvien käytännöllisten toimenpiteiden suorittamiseksi; 4) avustaa ja neuvoa kauppalan alueella toimivia matkailuyrityksiä, tutkia mahdollisuuksia matkailuyritystoiminnan laajentamiseksi kauppalan alueella sekä tehdä tätä tarkoittavia esityksiä kauppalan muille viranomaisille; 5) huolehtia yhteistoiminnassa kauppalan tiedotuspäällikön kanssa kauppalan tunnetuksi tekemisestä matkailukohteena sekä tähän tarkoitukseen käytettävän mainonta- ja tiedotusaineiston suunnittelusta, julkaisemisesta ja levittämisestä sekä kauppalan yleiseen suhdetoimintaan liittyvien tehtävien suorittamisesta; 6) huolehtia kauppalaan saapuvien matkailijain neuvonnan ja opastuksen järjestämisestä sekä kauppalan matkailunähtävyyksien, kulttuuri-ja talouselämää sekä muita paikallisia olosuhteita koskevien tietojen välittämisestä ynnä muun siihen verrattavan palvelun järjestämisestä tätä haluaville matkailijoille; 7) avustaa ja neuvoa kauppalassa pidettävien kongressien ja niihin verrattavien tilaisuuksien järjestäjiä sekä muutoin edistää kongressipalvelun kehittämistä; 8) huolehtia kauppalan matkailuoloja koskevien tilastojen laatimisesta; 9) huolehtia yhteistoiminnasta kauppalan asianomaisten viranomaisten kanssa lautakunnan alaisista kauppalan matkailulaitoksista ja niiden kehittämisestä 10) tehdä esityksiä sekä antaa lausuntoja ja selvityksiä toimialaansa kuuluvista asioista; 11) laatia vuosittain kauppalanhallituksen antamassa määräajassa lautakunnan talousarvioehdotus ja toimintasuunnitelma; 12) antaa vuosittain kertomus edellisen vuoden toiminnasta kauppalanhallitukselle; sekä 13 suorittaa muut kauppalanhallituksen lautakunnalle antamat tehtävät (Espoon kauppalan matkailulautakunnan johtosääntö Kv. 25.11.1970) 1§ Toimiala Matkailutoimiston tehtävänä on matkailulautakunnan alaisena huolehtia lautakunnan toimialaan kuuluvien asioiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta lautakunnan ja tämän johtosäännön määräysten mukaisesti (Matkailutoimiston johtosääntö Kv 29.1. 1986) Kuvailija Tutkimussihteeri Peter Parantala, Espoon kaupunginarkisto 2.10.1998 täydennetty 8.8.2005